SIA "Sharp Birds Finance" rūpējas par personas datu aizsardzību. Šajā politikā skaidrots, kā apstrādājam personas datus, kad apmeklējat mūsu mājaslapu www.sharpbirdsfinance.org, iesniedzat pieteikumu vai sazināties ar mums.
1. Personas datu pārzinis
SIA "Sharp Birds Finance" Reģistrācijas Nr. 40203732609 Juridiskā adrese: Matīsa iela 91–26, Rīga, LV-1009 Biroja adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 149, 4. stāvs, 406. kabinets, Rīga E-pasts saziņai un personas datu aizsardzības jautājumiem: info@sharpbirdfinance.com
Personas datus apstrādājam saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 un piemērojamiem Latvijas normatīvajiem aktiem.
2. Uz ko attiecas šī politika
Politika attiecas uz mājaslapas apmeklētājiem, potenciālajiem klientiem, klientu un sadarbības partneru kontaktpersonām, kā arī personām, kuras sazinās ar mums par pakalpojumiem.
Ja, sniedzot lietvedības vai citus pakalpojumus, apstrādājam klienta darbinieku, klientu vai citu personu datus klienta uzdevumā, mūsu pienākumus nosaka attiecīgais pakalpojuma līgums un vienošanās par personas datu apstrādi. Šī politika neaizstāj klienta kā datu pārziņa pienākumu informēt attiecīgās personas.
3. Kādus datus apstrādājam
Atkarībā no jūsu darbībām un saziņas satura varam apstrādāt:
- vārdu, uzvārdu un pārstāvētā uzņēmuma nosaukumu;
- e-pasta adresi un tālruņa numuru, ja to norādāt;
- amatu vai saistību ar pārstāvēto uzņēmumu, ja tas nepieciešams saziņai;
- pieteikumā, ziņā vai sarakstē sniegto informāciju;
- informāciju par interesējošo pakalpojumu, nosūtītajiem piedāvājumiem un saziņas norisi;
- līguma noslēgšanai un norēķiniem nepieciešamos datus, ja uzsākam sadarbību.
Mājaslapas tehniskās darbības nodrošināšanā tās infrastruktūras pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt IP adresi, piekļuves laiku, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju, kā arī tehnisko kļūdu un drošības žurnālu ierakstus.
Datus parasti saņemam tieši no jums. Uzņēmuma kontaktpersonas datus varam saņemt arī no uzņēmuma, kuru šī persona pārstāv.
Lūdzam sākotnējā pieteikumā nesūtīt personas kodus, personu apliecinošu dokumentu kopijas, veselības datus vai citu informāciju, kas nav nepieciešama jūsu jautājuma izskatīšanai.
4. Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
Pieteikumu izskatīšana un piedāvājumu sagatavošana. Datus izmantojam, lai atbildētu uz jautājumiem, vienotos par konsultāciju un sagatavotu piedāvājumu. Ja jūs kā fiziska persona vēlaties noslēgt līgumu, pamats ir pasākumi pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas — Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
Saziņa ar uzņēmumu pārstāvjiem. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses organizēt uzņēmējdarbības saziņu, izvērtēt sadarbības iespējas un nodrošināt sadarbību ar pārstāvēto uzņēmumu — Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
Līgumu izpilde un norēķini. Atkarībā no situācijas pamats ir līguma izpilde, juridiska pienākuma izpilde vai leģitīmās intereses administrēt sadarbību ar juridiskas personas pārstāvjiem — Regulas 6. panta 1. punkta b), c) vai f) apakšpunkts.
Drošība un tiesisko interešu aizsardzība. Datus nepieciešamajā apjomā varam izmantot ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai, incidentu izmeklēšanai un prasījumu celšanai vai aizstāvībai. Pamats ir mūsu leģitīmās intereses aizsargāt sistēmas, informāciju un tiesības — Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
Pieteikuma iesniegšana nenozīmē piekrišanu reklāmas saņemšanai. Neizmantojam kontaktformas datus automātiskai jaunumu abonēšanai.
5. Vai datu sniegšana ir obligāta
Mājaslapas pārlūkošanai nav jāiesniedz kontaktinformācija.
Lai atbildētu uz pieteikumu, mums nepieciešama saziņas informācija un pietiekams jautājuma apraksts. Ja šie dati nav sniegti, var nebūt iespējams atbildēt vai sagatavot piedāvājumu.
Līguma noslēgšanai un normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei nepieciešamos datus norādām attiecīgajā sadarbības procesā.
6. Kam dati var būt pieejami
Personas datiem piekļūst tikai personas, kurām tas nepieciešams darba pienākumu izpildei.
Nepieciešamajā apjomā datus var saņemt:
- mājaslapas platformas un mitināšanas pakalpojumu sniedzēji, tostarp Base44;
- e-pasta, informācijas tehnoloģiju un datu glabāšanas pakalpojumu sniedzēji;
- grāmatvedības, juridisko un citu profesionālo pakalpojumu sniedzēji, ja tas nepieciešams konkrētajam nolūkam;
- kompetentās iestādes, ja datu sniegšanu paredz normatīvie akti.
Ja pakalpojumu sniedzējs apstrādā datus mūsu uzdevumā, apstrādei jānotiek saskaņā ar mūsu norādījumiem un piemērojamām datu aizsardzības prasībām.
Personas datus nepārdodam.
7. Datu apstrāde ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Tehnoloģiju pakalpojumu izmantošana var ietvert personas datu apstrādi ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.
Šāda nosūtīšana ir pieļaujama tikai ar Regulā paredzētu pamatu, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai atbilstošām garantijām, tostarp līguma standartklauzulām un nepieciešamajiem papildu aizsardzības pasākumiem.
Informāciju par konkrētai nosūtīšanai piemērotajām garantijām un iespēju saņemt to kopiju var pieprasīt, rakstot uz info@sharpbirdfinance.com.
8. Cik ilgi datus glabājam
Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgajam apstrādes nolūkam:
- pieteikumus un saraksti — līdz jautājuma atrisināšanai un ar to saistītās nepieciešamās turpmākās saziņas pabeigšanai;
- sadarbības dokumentus — līguma darbības laikā un pēc tā beigām, ciktāl nepieciešams juridisko pienākumu izpildei un tiesisko prasījumu aizsardzībai;
- grāmatvedības dokumentus — normatīvajos aktos noteiktajos termiņos;
- tehniskos ierakstus — laikposmā, kas nepieciešams sistēmu darbības un drošības nodrošināšanai.
Termiņu nosakām, ņemot vērā datu nolūku, juridiskās prasības, piemērojamos prasījumu noilguma termiņus un strīdu esamību. Kad glabāšanas pamats zūd, datus dzēšam vai neatgriezeniski anonimizējam.
9. Sīkdatnes un izsekošana
Mēs mājaslapai nepievienojam Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag vai citus analītikas un reklāmas izsekošanas rīkus. Nepiedāvājam e-pasta jaunumu abonēšanu.
Mājaslapas platforma var izmantot tehniskos risinājumus, tostarp sīkdatnes, kas nepieciešamas vietnes darbībai vai drošībai. Informācija par faktiski izmantotajām sīkdatnēm, to nolūkiem un darbības ilgumu sniedzama atsevišķā mājaslapas sīkdatņu informācijas sadaļā.
Ja turpmāk ieviesīsim risinājumus, kuriem nepieciešama piekrišana, to lūgsim pirms attiecīgo risinājumu aktivizēšanas.
10. Jūsu tiesības
Regulā paredzētajos gadījumos jums ir tiesības:
- saņemt informāciju par savu datu apstrādi un datu kopiju;
- pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
- pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
- saņemt datus pārnesamā formātā, ja piemērojamas datu pārnesamības tiesības;
- iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
- atsaukt piekrišanu, ja konkrēta apstrāde uz to balstīta, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Tiesību īstenošanai rakstiet uz info@sharpbirdfinance.com. Vajadzības gadījumā lūgsim samērīgu papildu informāciju identitātes pārbaudei.
Atbildi sniedzam viena mēneša laikā. Ja pieprasījuma sarežģītības vai pieprasījumu skaita dēļ termiņu nepieciešams pagarināt, informējam par to un iemesliem sākotnējā viena mēneša laikā. Termiņu var pagarināt vēl par diviem mēnešiem.
Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv. Iepriekšēja saziņa ar mums nav priekšnoteikums sūdzības iesniegšanai.
11. Automatizēti lēmumi
Šajā politikā aprakstītās apstrādes ietvaros nepieņemam tikai automatizētā apstrādē balstītus lēmumus, kas jums rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas, un neveicam profilēšanu šādu lēmumu pieņemšanai.
12. Politikas izmaiņas
Politiku aktualizējam, ja mainās datu apstrāde vai piemērojamās prasības. Aktuālo redakciju publicējam šajā mājaslapā, norādot atjaunināšanas datumu. Ja izmaiņām nepieciešama papildu informēšana vai piekrišana, to nodrošinām atsevišķi.